Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

В трудовой книжке дублируется номер

Акция месяца 8- Подскажите пожалуйста, я могу вам скинуть от сканированные страницы трудовой книги, чтобы вы наглядно посмотрели. Я так не смогу сформировать вопрос чётко и правильно- вы меня не поймёте. Если можно, то как это сделать! В случае обнаружения в трудовой книжке сотрудника неправильной или неточной записи, ее нужно исправить.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Что делать, если в трудовой книжке произошло дублирование нумерации?

Человеческий фактор не чужд и кадровикам. Иногда случается, что внесенная в трудовую книжку работника информация чаще о работе, переводе, увольнении , оказывается неверной — внесена ошибочно, или не в тот раздел, или не под нужным номером. Бывает, что решение суда или надзорного органа предписывает внести исправления. Как правильно отменить запись в трудовой книжке? Рассмотрим на примере образца заполнения. Прежде всего необходимо уяснить, что просто зачеркнуть или аннулировать запись в трудовой книжке о работе, переводе, награждении или увольнении невозможно.

Законный способ ее отмены лишь один — признание недействительной путем внесения об этом соответствующей записи. Каждый случай исправления неверной записи в трудовой книжке индивидуален. Просто убрать запись в трудовой книжке не получится. Инструкция п. Далее производится правильная запись. Пример 2 — признание недействительной записи о приеме на работу в связи с аннулированием трудового договора. Аналогичным образом признаются недействительными записи об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания судом или контрольно-надзорным органом незаконности увольнения и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения.

Причем в четвертой графе записывается в качестве основания приказ распоряжение работодателя, изданный на основании решения соответствующего органа, но не оно само.

Пример 5 — признание недействительной записи об увольнении с изменением формулировки причины увольнения. В последних случаях работник вправе потребовать в письменном заявлении выдать ему дубликат трудовой книжки без недействительной записи.

Изменение записей о поощрениях в соответствующем разделе регламентируется аналогично записям о работе в одноименном разделе: неверная запись признается недействительной и вносится новая, зачеркивания недопустимы.

Правильным будет в таком случае заполнение вкладыша в трудовую книжку и перенесение в него всех записей о работе, внесенных в раздел о награждениях.

Необходимо помнить о том, что несоблюдение правил исправления неверных записей в трудовых книжках расценивается госинспекторами труда как нарушение законодательства о труде с возможным привлечением работодателя или виновного должностного лица к ответственности по ст. Ни один, даже обладающий колоссальным опытом работы, кадровик или бухгалтер, не застрахован от досадных ошибок при заполнении трудовых книжек. К тому же причин возникновения ошибочных записей может быть несколько.

Это и неточности в оформлении приказов по личному составу, и сбои в нумерации распоряжений, да и пресловутый человеческий фактор. Хотя, надо отметить, что трудовая книжка — документ, требующий внимательного отношения, и ошибки в нем случаются нечасто. Однако если недействительная запись в трудовой книжке все же появилась, то исправить ее нужно незамедлительно. Там же прописаны и требования, объясняющие порядок внесения исправительных записей.

Рассмотрим правила, действующие в этой области кадрового делопроизводства. Неправильная информация может быть установлена как в любом разделе документа, так и на титуле. Несмотря на то, что законом продиктованы одинаковые способы исправления сведений, мы рассмотрим разные случаи возможных ошибок.

Следуя общим указаниям, неточности, допущенные кадровиком на этапе оформления документа, автоматически делают новую книжку недействительной. Она должна быть уничтожена. При обнаружении ошибки в уже действующей книжке требуется новой записью объявить о недействительности записи предыдущей. Зачеркивать неточную запись или пользоваться корректировочной канцелярской жидкостью нельзя.

Разберемся, как убрать запись из трудовой книжки в соответствии с инструкцией. При нахождении неверных сведений в тексте специалист вносит поправочную информацию, для чего указывает:. Таков алгоритм исправлений, когда неточность допущена исполнителем в одной организации. Если неточность допущена специалистами компании, в которой сотрудник работал прежде, то исправить запись может кадровик новой фирмы при предъявлении сотрудником документов, подтверждающих существование ошибки и доказывающих правдивость иной информации.

Отсутствие внимания специалиста в написании дат чревато осложнениями в будущих взаимоотношениях с Пенсионным фондом, и это обстоятельство должен учитывать сам работник, а потому не лишним будет проверить написанное. Ошибки в датах приема, перевода или увольнения должны исправляться обязательно. Если подобная неточность обнаружена работником, то ему следует обратиться к руководителю фирмы или его заместителю по кадровой работе и оформить заявление с просьбой об исправлении.

В компании на его основании издается соответствующий приказ, а специалист — кадровик:. Титульный лист содержит основные сведения о сотруднике. Незамеченная при оформлении трудовой книжки ошибка должна быть устранена сразу после обнаружения. Здесь несколько иной алгоритм исправлений: неверную информацию разрешается зачеркивать в исключительных случаях.

Часто кадровикам приходится изменять фамилии сотрудниц в связи с заключением брака. Запись подтверждается подписью специалиста и печатью предприятия. Важно помнить, что аннулирование записи в трудовой книжке законно лишь при письменном признании пронумерованной предыдущей записи недействительной, а исправленная информация должна иметь документальное подтверждение.

Оставление в трудовой книжке несоответствующих действительности записей инспекторы гострудинспекции расценивают как нарушение трудового законодательства, а такие выводы могут привести к привлечению работодателя или должностного лица по ст. Многие специалисты отдела кадров, канцелярии и бухгалтерии, даже имеющие солидный стаж работы, не знают, как внести исправление в трудовую книжку.

Ошибки в этом важном документе встречаются крайне редко, но если неправильная запись внесена, то исправить ее не только можно, но и необходимо в соответствии с законодательством. При работе с трудовыми книжками следует учитывать и положения Постановления Правительства РФ, регулирующего ведение и хранение этих документов г. Неверные сведения могут быть обнаружены как на титульном листе трудовой книжке, так и в ее разделах и на вкладыше к ней. Схема исправления данных практически одинакова, однако в каждом случае будут иметься свои особенности.

К самому оформлению трудовой книжки следует отнестись с особым вниманием, дабы избежать в будущем проблем с расчетом пенсии работника. Если ошибка выявлена в уже действующем документе, запись не зачеркивается и не заштриховывается. Она исправляется новой записью ниже.

Даже если ошибка в документе допущена кадровиками другой фирмы, специалисты новой организации производят исправления в трудовой книжке работника.

Для этого он должен представить работодателю документы, подтверждающие факт наличия ошибки и содержащие правильную информацию. Если работник после увольнения еще официально не числится на новом рабочем месте, исправление выявленной неверной информации может произвести прежний работодатель.

Невнимательность кадровика при написании дат в трудовой книжке может привести к дальнейшим проблемам с Пенсионным фондом, поэтому сам работник должен несколько раз перепроверить написанное в документе. Ошибка в дате приема в организацию или в иных датах должны быть обязательно исправлены в кратчайшие сроки.

При наличии ошибки в дате рождения сотрудника эта дата полностью зачеркивается сплошной линией, а сверху пишется верная информация. Важно знать, как исправить ошибку в одной из самых важных граф трудовой книги — сведениях о документе, на основании которого вносятся данные.

Порядок внесения данных о приказе таков: документ, его дата и номер. Ошибочно менять порядок этих реквизитов. При необходимости изменить запись из-за неверно внесенной информации о приказе запись дублируется, но последняя графа пишется уже без ошибки. Если в самом приказе была допущена ошибка, в 4 графе должны быть записаны серия и номер отменяющего ее приказа.

В трудовой книжке предусмотрен отдельный раздел для внесения данных о награждении сотрудника за особые заслуги перед предприятием. Часто заполнение этого раздела не производится.

Но иногда информация о награждениях не только своевременно вносится в документ, но и содержит в себе ошибку. В данном разделе, как и в других частях трудовой книги, сведения нельзя зачеркивать или заштриховывать. Необходимо на текущую дату сделать пометку, что предыдущая запись действительной не является, далее указав правильные сведения. Незамеченная ошибка в основных реквизитах этой страницы должна быть устранена сразу после обнаружения.

Запрещается замазывать штрихом. Под неверной информацией следует сделать пометку о том, что вышеуказанные данные недействительны, а далее написать правильные сведения. После зачеркивания пишется правильное слово, затем исправление заверяется работодателем и ставится печать.

Данные и исправления в трудовую книжку вносятся черной, фиолетовой или темно-синей пастой, обладающей светостойкостью и водостойкостью. Конкретных правил по исправлению на законодательном уровне не прописано, однако принято использовать следующую схему исправления:.

Если работник часто меняет должности и места работы, некоторые разделы трудовой книжки могут закончиться. Вопрос о том, как аннулировать ошибочно внесенную запись, также нашел свое отражение в практике кадровых работников. Документ-основание для признания записи ошибкой может вообще не указываться, либо может быть издан специальный Приказ о необходимости внесения исправлений в трудовую в связи с ошибочно внесенной записью.

Таким образом, к заполнению трудовой книжки следует подходить с особым вниманием. Проверять правильность внесенных данных должен не только кадровик, но и сам работник. Исправление ошибок займет намного дольше времени, чем предотвращение появления таковых. Трудовая книжка — это особо важный документ, который не только ведет учет трудового стажа, но и помогает в дальнейшем при начислении пенсии. Не все кадровые работники корректно ведут запись в трудовой книжке. Для того чтобы внести изменение или исправление в трудовую книжку, необходимо изучить те нормативные акты, которые служат опорой для любого работника отдела кадров.

К ним относятся:. Признание недействительной записи в трудовой книжке или внесение каких-либо дополнений должно быть основано на одном из пунктов вышеуказанного документа. Дополнение, исправление или изменение сделанной до этого отметки? Исправление же предполагает замену ошибочно внесенной, некорректной записи.

Без данных полномочий и без необходимого повода что-либо указывать в документе запрещено. Если вдруг гражданин обнаружил в своей трудовой ошибки, то исправить их можно либо по месту прежней работы, где они были совершены, либо на новой работе, либо в суде.

Корректировать записи в трудовых может специалист, у которого есть на это полномочия. Такие полномочия дает специальный приказ руководителя о назначении ответственного за ведение трудовых книжек.

В больших организациях трудовые принимаются, ведутся и хранятся в отделе кадров. На малых предприятиях этим занимается либо сам руководитель, либо то лицо, которое назначено ответственным. Это может быть бухгалтер, секретарь или любой сотрудник, на которого составлен соответствующий приказ.

Если работа предоставлена физлицом, то вести и уж тем более делать какие-либо правки в трудовой книжке, такой работодатель не имеет права. Ошибки в основном находят те сотрудники, которые ведут трудовые.

Ошибка в номере записи в трудовой книжке

Регистрация Вход. Ответы Mail. Чтобы бы пожелали или подарили дедушки??? У меня всё есть. Как в такой ситуации доказать невиновность?

Трудовая книжка - это документ, подтверждающий стаж и профессиональный рост сотрудника. Трудовая ведется на всех сотрудников, которые работают на предприятии, в организации любой формы собственности или предпринимателя более 5 дней.

Уважаемый пользователь, Вы пользуетесь устаревшим браузером, который не поддерживает современные веб-стандарты и представляет угрозу вашей безопасности. Для корректного отображения сайта рекомендуем установить актуальную версию любого современного браузера:. Прочитать в мобильной версии сайта. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника часть первая ст. Порядок ведения и заполнения трудовых книжек установлен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от

Правила заполнения трудовой книжки в Украине в 2019 году

Человеческий фактор не чужд и кадровикам. Иногда случается, что внесенная в трудовую книжку работника информация чаще о работе, переводе, увольнении , оказывается неверной — внесена ошибочно, или не в тот раздел, или не под нужным номером. Бывает, что решение суда или надзорного органа предписывает внести исправления. Как правильно отменить запись в трудовой книжке? Рассмотрим на примере образца заполнения. Прежде всего необходимо уяснить, что просто зачеркнуть или аннулировать запись в трудовой книжке о работе, переводе, награждении или увольнении невозможно. Законный способ ее отмены лишь один — признание недействительной путем внесения об этом соответствующей записи. Каждый случай исправления неверной записи в трудовой книжке индивидуален.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

.

.

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ошибки в трудовой книжке могут повлиять на Пенсию

.

.

По поводу заполнения трудовой книжки. На текущей странице трудовой книжки номер записи поставлен по asaya.ru же.

.

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 2
  1. lahimti

    Сейчас мне 35 лет. Пенсия меня не ебёт вообще. две хаты буду сдавать вот наша пенсия.

  2. Тамара

    Здравствуйте. Дело в том, что я заканчиваю бакалавр, хочу поступить на магистратуру. Но большая проблема в том, что зачисляют только в августе, и соответственно, отсрочки дают так же в августе, как мне действовать ?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.