Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Запись в трудовой о приеме обособленное подразделение образец

Записи в трудовую книжку вносятся на основании приказа или распоряжения руководителя и должны соответствовать правилам , установленным законодательством. СБИС подскажет, что записать в трудовой при приеме , увольнении или переводе сотрудника. Рассмотрим на примере типичных кадровых ситуаций, как оформляются записи в трудовой книжке. Если сотрудник принят на работу в обособленное подразделение, в графе 3 в качестве названия отдела укажите его наименование.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Образцы записей в трудовой книжке

Трудовая книжка, несмотря на все разговоры о ее отмене, остается основным документом работника. И сотрудники, ответственные за ведение и хранение трудовых, знают, как важно грамотно вносить в них записи. Хорошо, если Правила и Инструкция стали вашими настольными документами, вы изучаете все публикации на эту тему, храните подборку статей и пособий. Но на практике порой складываются такие обстоятельства, разобраться в которых с помощью коллег или нормативных правил оказывается затруднительно.

Мы поможем сориентироваться в путаных ситуациях и пополним вашу картотеку образцов записей в трудовую книжку. В этой статье мы не будем останавливаться на общих правилах ведения и заполнения трудовых книжек, изложенных в Трудовом кодексе РФ, Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей далее - Правила , утв.

О таких ошибках и способах их исправления мы и поговорим. При внесении записи о приеме на работу прежде всего необходимо учитывать, заполняется ли трудовая книжка впервые, или в нее вносится очередная запись в связи с поступлением владельца книжки на новое место работы.

С 1 июля новый ГОСТ. Правило 1. Если работодатель - юридическое лицо, то указывается наименование организации предприятия. Унифицированная система организационно- распорядительной документации. Правило 2. Под заголовком - наименованием работодателя без пропуска строки в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи без добавления 0 для номеров записей с 1 по 9. Правило 3. В графу 2 вносится дата приема на работу, а не дата внесения записи о работе в трудовую книжку.

Отметим, что многих кадровиков смущает несоответствие дат на титульном листе трудовой книжки, где ставится дата ее первичного оформления не позднее недельного срока со дня приема на работу , и в содержательной части, где необходимо указать дату начала работы, чтобы в дальнейшем использовать ее и дату увольнения для подсчета трудового стажа.

Обратите внимание! Дата на титульном листе трудовой книжки может быть более поздней по сравнению с датой в содержательной части. Правило 4. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его наименования если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор , наименования должности работы , специальности, профессии с указанием квалификации. Правило 5.

В пункте 10 Правил содержится требование о точном соответствии записей, вносимых в трудовую книжку, тексту приказа по личному составу. Это требование нередко воспринимается работниками кадровых служб не совсем верно: в трудовую книжку дословно переписывается весь текст приказа, за исключением сведений об оплате труда.

В результате в трудовую вносится информация:. Подобная ошибка, очевидно, происходит из-за того, что не все работники, отвечающие за ведение трудовых книжек, правильно понимают, что именно в трудовой книжке должно точно соответствовать приказу. Здесь следует пояснить, что согласно п. Именно эта информация должна точно соответствовать приказу по личному составу Другие сведения из него в трудовую книжку не переносятся.

Правило 6. В графе 4 указываются дата и номер приказа или иного решения работодателя, согласно которому производится прием на работу. Правило 7. Записи о выполняемой работе вносятся в трудовую книжку не позднее недельного срока со дня приема на работу п.

Довольно распространенной ошибкой является удостоверение записи о приеме на работу подписью и печатью. Это прямое нарушение п. Пример неправильного внесения записи в трудовую книжку работника о приеме на работу впервые. Увеличить изображение. Пример правильного внесения записи в трудовую книжку работника о приеме на работу впервые. Я работаю в компании, имеющей несколько филиалов в других регионах. Все книжки хранятся и оформляются в головном офисе. Недавно проводился аудит, и выяснилось, что у части сотрудников филиалов название филиала в трудовых книжках указано в заголовке, у другой - в самой записи о приеме на работу, а у третьих вообще указано только наименование организации.

Хотелось бы привести все к единому варианту оформления, но для этого нужно понять, как все- таки правильно делать записи о приеме на работу сотрудников филиалов. Делаться это может по-разному: либо в самой записи о приеме на работу, либо при указании наименования организации в заголовке. Пример внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу в обособленное структурное подразделение организации вариант 1.

Пример внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу в обособленное структурное подразделение организации вариант 2. В нашей компании только руководитель имеет право подписывать трудовые договоры. Из-за этого недавно мы оказались в непростой ситуации.

С кандидатом на очень важную позицию были проведены собеседования, он лично встречался с руководителем нашей организации, и тот распорядился пригласить его на работу с определенного числа и даже дал задание на первый рабочий день.

Кандидат согласился со всеми нашими условиями, пришел в офис в назначенное время, но именно в этот день руководитель срочно уехал в командировку. Мы допустили нового сотрудника к работе в понедельник, а трудовой договор подписали и издали приказ только в среду.

Как в этом случае должна быть оформлена запись в трудовой книжке? Трудовые отношения возникают на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен ч.

В этом случае работодатель обязан оформить трудовой договор с работником в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения его к работе ч. Поскольку приказ о приеме на работу издается на основании заключенного трудового договора, он подписывается более поздним числом, нежели дата фактического начала работы, что должно найти отражение и в записи о приеме на работу, внесенной в трудовую книжку.

Пример внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу при фактическом допущении работника к работе. Одна из специальных норм Инструкции п. Эта запись делается по желанию работника по месту основной работы при предъявлении документа, подтверждающего работу по совместительству. В нашей организации несколько работников трудятся на условиях внутреннего совместительства. Недавно один из них обратился с просьбой указать работу по совместительству в его трудовой книжке.

Как правильно сделать такую запись? Структура записи зависит от вида совместительства. Так, при внутреннем совместительстве не требуется указывать, в какую организацию был принят работник на этих условиях. Пример внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу по внутреннему совместительству. Внесение записи о приеме на работу по внешнему совместительству требует указания в графе 3 наименования организации, куда оформился работник.

Кроме того, представляется необходимым внести наименование этой организации и в графу 4, так как ссылка будет сделана на приказ организации, принявшей работника по совместительству. Пример неправильного внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу по внешнему совместительству. Пример правильного внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу по внешнему совместительству.

В нашем примере записи о приеме на основную работу и работу по совместительству следуют в трудовой книжке в прямом хронологическом порядке. Однако сотрудник может представить справку о работе по совместительству в любое время, в том числе тогда, когда он уже прекратил трудиться по совместительству, но вдруг захотел внести эту информацию в трудовую книжку или если его работа в качестве совместителя началась еще до поступления на нынешнюю основную, но не была отражена в трудовой книжке по прежнему основному месту работы.

В Инструкции ничего не сказано о каких-либо ограничениях по времени для внесения в трудовую книжку по желанию работника записей о работе по совместительству, поэтому они должны быть сделаны тогда, когда сотрудник попросит об этом, представив документ-основание.

Как же следует внести запись о бывшей или давно начавшейся работе по совместительству? Конкретного разъяснения по этому вопросу в Инструкции нет, значит, нужно руководствоваться общим правилом: в графе 2 указать дату приема на работу в качестве совместителя а не дату внесения записи о работе по совместительству , в графе 3 сделать запись о принятии на работу в качестве совместителя с указанием организации, структурного подразделения и должности , в графу 4 вписать название документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Таким образом, при строгом соблюдении требований Инструкции нарушается хронология внесения записей о приеме на работу: дата записи о приеме на основное место работы оказывается более поздней, чем дата приема на работу по совместительству. Пример неправильного внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу по внешнему совместительству, начавшуюся раньше, чем работа по основному месту.

Пример правильного внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу по внешнему совместительству, начавшуюся раньше, чем работа по основному месту. Запись о приеме на работу в трудовой книжке дублируется в третьем разделе личной карточки работника.

Ознакомившись с записью в трудовой книжке о приеме на работу, сотрудник расписывается в графе 6 третьего раздела личной карточки. Все права защищены. Настоящий сайт не является средством массовой информации.

Подписка 8 Оформить бесплатную подписку на журнал "Справочник кадровика". Новые правила оформления кадровых документов. О журнале Ввести код доступа Подписка 8 А еще Статьи Кадровое делопроизводство и документы Трудовая книжка: внесение записей о приеме на работу.

Трудовая книжка: внесение записей о приеме на работу. Темы: Кадровое делопроизводство и документы Прием на работу Трудовая книжка Работа по совместительству. Автор: Андреева Валентина Ивановна. Кандидат исторических наук, профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской Академии Правосудия. Статьи по теме Номенклатура дел: образец Прием на работу граждан Украины в году: пошаговая инструкция Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина Входит ли учеба в общий трудовой стаж Отдел кадров: функции и структура.

Читайте также: Печать в трудовых книжках будет необязательна Выдача трудовой книжки работнику Как исправить ошибку в титульном листе трудовой книжки. Пример внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу при фактическом допущении работника к работе Увеличить изображение. Справочник кадровика. Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекомендации по теме.

Статьи по теме. Номенклатура дел: образец. Прием на работу граждан Украины в году: пошаговая инструкция. Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина. Входит ли учеба в общий трудовой стаж. Отдел кадров: функции и структура.

Трудовые книжки. Запись о приеме на работу без указания структурного подразделения

Если условие о работе в конкретном структурном подразделении не включено в трудовой договор, а сторонами согласована лишь должность что допустимо согласно статье 57 ТК РФ , то в записи в трудовой книжке структурное подразделение не указывается. Такое бывает, что должность работника не отнесена ни к одному структурному подразделению согласно штатному расписанию работодателя. Даже самый маленький штраф Гострудинспекции гораздо дороже хорошего справочника. Это настольная книга для каждого работодателя.

Акция месяца 8- Подтверждает ли данная запись о том, что работник принят на работу в обособленное подразделение? Данная запись не соответствует порядку, установленному в Инструкции по заполнению трудовых книжек, поскольку в ней не указано полное и сокращенное при его наличии наименование организации.

Работа у ИП по трудовой книжке. Прием на работу без трудовой книжки. Перевод в обособленное подразделение: запись в трудовой книжке. Запись в трудовой книжке об изменении фамилии. Прием в порядке перевода: запись в трудовой.

Обособленное подразделение: запись в трудовой

При приеме на работу в обособленное подразделение, в трудовой книжке нужно указать, в какое подразделение принят сотрудник. Сам филиал не может оформлять на работу сотрудников от своего имени. При этом в трудовом договоре в обязательном порядке следует указать место работы сотрудника — филиал организации, если он расположен в ином населенном пункте ч. Условие о месте работы также должно быть отражено в трудовой книжке. Таким образом, если работник работает в обособленном подразделении, то условие о месте работы должно быть обязательно отражено в трудовой книжке. Трудовая книжка фрагмент. Оформление при приеме сотрудника на работу в филиал. Ответ на этот вопрос зависит от того, как ведется кадровое делопроизводство в организации.

Заполнение трудовой книжки ИП

Трудовая книжка — бланк строгой отчетности. Существуют определенные правила заполнения этого документа. От того насколько правильно делается запись в трудовой книжке, зависит, будет ли она являться действительной или нет. Особые требования предъявляются к тому, как заполнять трудовую книжку. Есть еще и и специальные образцы записей в трудовую книжку, помогающие специалистам кадрового отдела вносить информацию правильно.

Сведения об образовании в трудовой книжке: образец.

Трудовая книжка, несмотря на все разговоры о ее отмене, остается основным документом работника. И сотрудники, ответственные за ведение и хранение трудовых, знают, как важно грамотно вносить в них записи. Хорошо, если Правила и Инструкция стали вашими настольными документами, вы изучаете все публикации на эту тему, храните подборку статей и пособий.

Как оформить запись в трудовой книжке о приеме на работу в обособленное структурное подразделение?

Образец трудового договора. Для ответа на данный вопрос для начала необходимо прояснить, что именно понимается под переводом в обособленное подразделение. Запись в трудовой книжке необходимо будет сделать, если при переводе изменилось место работы.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить трудовую книжку работнику впервые - Елена А. Пономарева

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

Трудовая книжка: внесение записей о приеме на работу

.

Если условие о работе в конкретном структурном подразделении не включено в Записи о приеме на работу с трудовой функцией, указанной как трудовых книжек, приводятся образцы записей на самые разные случаи. ВС РФ об увольнении работников при закрытии обособленных подразделений.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Трудовая книжка - какой срок дли ЗАПИСИ при приёме на работу
Комментариев: 3
  1. Клементий

    А чего вы там закрылись?

  2. Анна

    Могие на заводах получают 20 максимум 30

  3. peckycaltga

    Цi iдiоти там наче з Марсу прилетiли.Взагалi без мозоку.Введiть ще налог на мiй старий диван , що я його вiдвiз на дачу 5 рокiв тому , на старий телевiзор i на чоботи ,в яких я згрiбаю листя з пiд дерев.Iдiоти!За чотири з половиною роки нi одного крупного чиновника не посадили , але ж всi знають ,що ворують.Сидять там мудаки и видумують , як же ще поглумитися з народу.А в самих по 10 квартир на родичiв записаних , бiзнес i по декiлька машин , та не жигулiв и ланосiв!

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.